जिला प्रशासन सरकार और आम आदमी के बीच एक सेतु है। भारत में इस प्रणाली की एक लंबी परंपरा है और इसे आजादी से पहले भी अपनाया गया है। पश्चिमी जिले का नेतृत्व डिप्टी कमिश्नर करता है और उसके बाद दूसरे नंबर पर अतिरिक्त जिला मजिस्ट्रेट (एडीएम) होता है। एडीएम जिले के भूमि अधिग्रहण कलेक्टर के रूप में कार्य करता है और भूमि अधिग्रहण, भूमि पर कब्जा लेने, सार्वजनिक उद्देश्यों के लिए ली गई भूमि के मुआवजे का आकलन करने जैसे कार्य करता है।

जिले को 3 उपखंडों में विभाजित किया गया है और उप-विभागीय मजिस्ट्रेट (एसडीएम) प्रत्येक उपखंड का प्रमुख है। प्रत्येक उपखंड में अपने विभिन्न कार्यों के लिए राजस्व और लिपिक कर्मचारी होते हैं। राजस्व कार्यों के लिए प्रत्येक उपखंड में तहसीलदार, नायब-तहसीलदार, कानूनगो और पटवारी होते हैं। अन्य कार्यों के लिए, लिपिक कर्मचारी होते हैं। जिला पश्चिमी के तीन उपखंड इस प्रकार हैं:

• राजौरी गार्डन
• पटेल नगर
• पंजाबी बाग